تغيير الاسم في الأحوال المدنية: الشروط والخطوات عبر منصة أبشر ومدة التنفيذ

يبحث كثير من الأفراد عن آلية تغيير الاسم في الأحوال المدنية سواء تعديل الاسم أو تغيير اسم العائلة أو إضافة (الــ) التعريف إلى الأسماء وقد وضعت الأحوال المدنية ضوابط وإجراءات محددة تكفل تنفيذ عملية التغيير بصورة نظامية دقيقة مع الحفاظ على حقوق الفرد وسلامة البيانات الرسمية.

أولاً: طريقة تغيير الاسم في الأحوال المدنية (كيف اغير اسمي في الأحوال؟)

يتم تغيير الاسم في الأحوال المدنية بإحدى طريقتين:

إمّا بالحضور إلى مكتب الأحوال المدنية أو عبر القنوات الإلكترونية.

وفي حال اختيار التقديم من خلال مراجعة المكتب يتم ذلك بحجز موعد مسبق عبر منصة أبشر، ثم التوجّه إلى مكتب الأحوال المدنية التابع للمنطقة.

وعند الحضور يُقدم طلب تغيير الاسم من خلال تعبئة النموذج المخصص متضمنًا البيانات الأساسية مثل: (الاسم الحالي، الاسم الجديد، سبب التغيير)، مع إرفاق المستندات الداعمة كصورة الهوية الوطنية أو أي وثائق ذات صلة.

وبعد تقديم الطلب، تقوم الجهة المختصة بمراجعته وفي حال استيفاء الشروط وصحة البيانات، يتم اعتماد الاسم الجديد وتحديث السجلات الرسمية وفق الإجراءات النظامية.

ثانياً: طريقة تغيير الاسم في أبشر:

• • تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة أبشر.
  • الانتقال إلى تبويب "خدماتي".
  • اختيار "الأحوال المدنية".
  • اختيار "خدمات تعديل خانات الاسم".
  • اختيار "تغيير الاسم الأول".
  • تعبئة البيانات المطلوبة (الاسم الجديد) ورفع المستندات (إن وجدت) ثم تأكيد الطلب.

ثالثاً: شروط تغيير الاسم عبر أبشر:

• •  يجب أن يتوافق الاسم الجديد مع معايير وضوابط تسجيل الأسماء المعتمدة لدى الأحوال المدنية.
  • يُشترط ألا يكون الاسم الجديد مماثلاً لاسم أحد أفراد الأسرة من الدرجة الأولى (الأب الأم، الزوج، الابن) ممن هم على قيد الحياة.
  •  الخدمة متاحة للفرد نفسه وكذلك لأبنائه الذين تقل أعمارهم عن (18) عامًا.
  •  يُشتراط الحصول على موافقة الوالدين عند تغيير اسم أحد الأبناء إن كان دون (18) عامًا، ما لم يكن أحدهما متوفى.
  •   يُشتراط ألا يكون لدى المستفيد طلب قائم لتعديل إحدى خانات الاسم لا يزال قيد المعالجة. 

رابعاَ: تعديل اسم العائلة في الأحوال المدنية

قد يرغب بعض الأفراد في تعديل اسم العائلة أو اسم الفخذ في الأحوال المدنية ويتم ذلك وفق ضوابط نظامية محددة مع تقديم مستندات رسمية تثبت صحة الاسم المطلوب تعديله.

كما يمكن التقدّم بطلب تغيير اسم العائلة متى ما وُجد سبب نظامي مبرّر، وذلك بعد استيفاء جميع الإجراءات والمتطلبات اللازمة لتعديل اللقب وفق الأنظمة المعتمدة.

خامساَ: إضافة ال التعريف للأسماء في الأحوال

من الطلبات الشائعة كذلك إضافة (الــ) التعريف إلى الأسماء في الأحوال المدنية كتحويل اسم العائلة من صيغة نكرة إلى صيغة معرّفة، ويتم ذلك من خلال تقديم طلب تعديل الاسم واستيفاء المتطلبات والضوابط النظامية المعتمدة.

سادساً: المستندات المطلوبة لاستكمال إجراءات تغيير الاسم:

1. صورة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب الطلب، على أن تكون سارية المفعول وواضحة البيانات.
2. وثيقة الزواج (للمتزوجين) يُشترط تقديم عقد الزواج الرسمي في حال كان صاحب الطلب متزوجًا.
3. صورة من بطاقة الهوية الوطنية لوالد صاحب الطلب، وذلك لتأكيد صلة القرابة وبيانات الأسرة.
4. صورة من سجل الأسرة (بطاقة العائلة) لصاحب الطلب وذلك لتأكيد بيانات الأسرة والعلاقة النظامية.
5. تفويض من الوالدين بالموافقة على التغيير، وذلك في حال كان صاحب الطلب دون (18) عامًا.
6. تقديم نموذج تغيير الاسم المعتمدة، مع تعبئته بالبيانات المطلوبة وفق الأصول النظامية.
7. تقديم تقرير يتضمن الاسم الحالي والاسم المطلوب تعديله مع بيان مبررات  التغيير؛ لعرضه على الجهة المختصة للنظر في الطلب.

سابعاَ: كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية:

تستغرق إجراءات تغيير الاسم عادةً مدة تتراوح بين عدة أسابيع إلى شهرين تقريبًا وذلك بحسب اكتمال الإجراءات وسرعة إنهاء الإجراءات.

خلاصة:

إن تعديل الاسم في الأحوال المدنية يتطلب اتباع إجراءات نظامية محددة، تبدأ بحجز موعد عبر منصة أبشر ثم التقدّم بالطلب لدى الأحوال المدنية واستكمال المتطلبات وفق الضوابط المعتمدة، وتشمل هذه الإجراءات تعديل الاسم الشخصي أو اسم العائلة أو إضافة (الــ) التعريف إلى الأسماء وذلك بما يضمن دقة البيانات وسلامتها نظامًا.

بقلم الأستاذة/ بدور النجيبي