يُعد عقد الإيجار الإلكتروني في المملكة العربية السعودية إطارًا نظاميًا معتمدًا لتنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر وذلك من خلال منصة إيجار التابعة للهيئة العامة للعقار ويهدف هذا النظام إلى توثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية وضمان حفظ الحقوق والحدّ من النزاعات وتعزيز الشفافية في السوق العقاري.

أولاً: ماهية عقد الإيجار الإلكتروني

عقد الإيجار الإلكتروني هو عقد موثّق يُبرم عبر منصة رقمية معتمدة، ويكتسب صفة السند التنفيذي بعد توثيقه، مما يتيح التنفيذ القضائي المباشر عند الإخلال ببنوده دون الحاجة إلى رفع دعوى لإثبات الحق وينطبق ذلك على عقود الإيجار السكنية، مثل: (الشقق والفلل والوحدات السكنية) وكذلك عقود الإيجار التجارية وذلك وفق الضوابط النظامية المعمول بها.

ثانياً: طريقة التسجيل في منصة إيجار

يتم إنشاء عقد الإيجار الإلكتروني من خلال وسيط عقاري معتمد ومسجّل في منصة إيجار ولإتمام إجراءات إنشاء العقد، يلزم التسجيل في المنصة واتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى منصة إيجار.
2. تسجيل الدخول عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
3. التحقق من الهوية عبر نظام أبشر.
4. استكمال بيانات المستخدم (مؤجر – ومستأجر – وسيط عقاري).

ثالثاً: طريقة عمل عقد إيجار إلكتروني (كيف نعمل عقد إيجار؟)

تتم إجراءات إبرام عقد إيجار إلكتروني وفق الخطوات النظامية التالية:

1. قيام الوسيط العقاري بإدخال بيانات الأطراف (المؤجر والمستأجر).
2. إدراج بيانات العقار وفق العنوان الوطني.
3. تحديد مدة العقد وقيمة الإيجار وطريقة السداد.
4. تحديد الالتزامات المتعلقة بالصيانة والمرافق.
5. إرسال العقد للأطراف لاعتماده إلكترونيًا.
6. توثيق العقد عبر منصة أبشر.

بعد موافقة الطرفين إلكترونيًا، يُوثَّق عقد الإيجار الإلكتروني ويكتسب صفة الإلزام النظامي.

رابعاً: شروط عقد الإيجار في السعودية

تخضع عقود الإيجار الإلكترونية لعددٍ من الشروط النظامية، من أبرزها:

• توافر الأهلية النظامية لدى الأطراف.
• صحة بيانات الهوية وسريانها.
• تسجيل العقار في نظام العنوان الوطني.
• تحديد مدة العقد بشكل واضح.
• تحديد قيمة الإيجار وآلية السداد.
• خلو العقد من الشروط المخالفة للأنظمة.
• الموافقة الإلكترونية الموثقة عبر منصة معتمدة.

وتُعدّ هذه من الشروط النظامية اللازمة لصحة عقد الإيجار الإلكتروني وسلامته.

خامساً: توثيق العقد

يمثّل توثيق العقد مرحلةً جوهرية لاكتسابه الصفة النظامية، ويتم ذلك من خلال الإجراءات التالية:

1. إشعار الأطراف بوجود عقد بانتظار التوثيق.
2. دخول كل طرف إلى حسابه في أبشر.
3. الموافقة الإلكترونية على بنود العقد.
4. اعتماد العقد رسميًا في منصة إيجار.

ويترتب على توثيق عقد الإيجار الإلكتروني عددٌ من الآثار النظامية، من أبرزها:

• اعتبار عقد الإيجار الإلكتروني سندًا تنفيذيًا ما لم تُدرج فيه شروط إضافية خارج النموذج المعتمد؛ إذ يفقد في هذه الحالة صفته التنفيذية ولا يمكن المطالبة بالقيمة الإيجارية المستحقة  أو طلب الإخلاء إلا من خلال المحاكم المختصة).
• إمكانية التنفيذ بموجب العقد مباشرةً أمام محكمة التنفيذ.
• ربط عقد الإيجار الإلكتروني بالجهات الخدمية ذات العلاقة.
• تعزيز الحماية النظامية لحقوق طرفي العقد.

سادساً: رسوم العقد الإلكتروني ورسوم توثيق عقد الإيجار

تُحدد رسوم توثيق عقد الإيجار الإلكتروني السكني عادةً بمبلغ (125) ريالاً سعوديًا سنويًا لكل وحدة سكنية أما رسوم توثيق عقد الإيجار تندرج ضمن رسوم المنصة إضافةً إلى عمولة الوسيط العقاري والتي تُحتسب غالبًا بنسبة (2.5%) من قيمة الإيجار السنوي ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.

سابعاً: الاستعلام عن عقد إيجار إلكتروني برقم العقد

يمكن الاستعلام عن عقد الإيجار الإلكتروني بعد تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي في منصة إيجار وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى منصة إيجار.
2. تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي.
3. اختيار قائمة "العقود".
4. إدخال رقم العقد.
5. الاطلاع على حالة العقد (ساري – منتهي – بانتظار التوثيق).

ثامناً: أهمية عمل عقد إيجار إلكتروني

يترتب على إبرام عقد إيجار إلكتروني عددٌ من الآثار النظامية والتنظيمية، من أبرزها:

• حفظ الحقوق والالتزامات.
• تقليل النزاعات العقارية.
• ضمان الإثبات النظامي.
• تمكين التنفيذ القضائي المباشر.
• تنظيم السوق العقاري وفق مستهدفات رؤية المملكة 2030.

خاتمة:

إن الالتزام بإجراءات إنشاء وتوثيق عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار يُعد متطلبًا نظاميًا أساسيًا في المملكة العربية السعودية سواء في عقود الإيجار السكنية أو التجارية ويُنصح دائمًا بمراجعة بنود العقد بدقة قبل توثيقه والتحقق من استيفاء جميع الشروط النظامية بما يضمن سلامته النظامية ويحفظ حقوق جميع الأطراف.

بقلم الأستاذة/ بدور النجيبي